Jsme Centrum pro rodinu a sociální péči (dále též jen CRSP), IČ:44991584, se sídlem Biskupská 280/7, Brno, Brno-město, PSČ 602 00, církevní veřejná právnická osoba, založená diecézním biskupem brněnským, statutárním zástupcem zakladatele – Biskupství brněnského, zapsaná v Rejstříku evidovaných právnických osob Ministerstva kultury pod evidenčním číslem 8/1-07-707/1998 jako účelové zařízení pro obecně prospěšnou činnost – poskytování sociálních služeb se zaměřením na rodinu a znevýhodněné sociální skupiny – děti, mládež a seniory. Při realizaci širokého spektra našich služeb jsme vázáni obecně závaznými právními předpisy, Kodexem kanonického práva a Partikulárním zákonem PZ 5.2.

Pro účel naplnění našeho poslání a při našich každodenních činnostech, se ani my neobejdeme bez zpracování vašich osobních údajů. Ochrana vašich osobních údajů a ochrana vašeho soukromí patří mezi jednu z našich priorit. V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů, volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“) a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, bychom vás rádi seznámili s tím, jak probíhá zpracování vašich osobních údajů v naší organizaci.

V souladu se zásadou transparentnosti, upravenou v článku 13 a 14 Nařízení, je úkolem tohoto dokumentu – „Informace“ – vysvětlení procesů a účelů, pro něž jsou vaše osobní údaje poskytovány a zpracovávány a ujistit vás o zákonném nakládání s vašimi právy a povinnostmi, které při zpracování vašich osobních údajů vznikají.

Tento dokument odpovídá na následující otázky:
1. Kdo je správcem vašich osobních údajů?
Pod pojmem „správce“ rozumíme osobu, která určuje účely a prostředky zpracování Vašich osobních údajů.
Správcem vašich osobních údajů, které zpracováváme, je: Centrum pro rodinu a sociální péči, IČ:44991584, se sídlem Biskupská 280/7, Brno, Brno-město, PSČ 602 00, zapsané v Rejstříku evidovaných právnických osob Ministerstva kultury pod evidenčním číslem 8/1-07-07/1998.

Kontaktní údaje správce jsou:
Adresa: Biskupská 280/7, Brno, Brno-město, PSČ 602 00
Email: tatiana.jopkova@crsp.cz
Telefon: +420 518 328 814
Kontaktní osoba: Mgr. Tatiana Jopková

2. Co považujeme za osobní údaje?
Osobními údaji se rozumí jakékoli informace, které se týkají identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor nebo na jeden nebo více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity konkrétní fyzické osoby.

3. Co se rozumí zpracováním?
Zpracováním osobních údajů se rozumí jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

4. Činnosti, které vykonáváme, zákonný důvod a účel zpracování vašich osobních údajů
a) Poskytování služeb:
Služby pro pěstounské rodiny
Služby pro rodiny s dětmi se syndromem ADHD
Služby příslušníkům sendvičové generace
Služba Family Point místo pro rodinu
Služba Trojlístek, sblížení tří generací
Osobní údaje, které pro poskytování uvedených služeb zpracováváme:
– Jméno, příjmení, datum narození
– Bydliště (identifikační údaje)
– E-mail, číslo telefonu (kontaktní údaje)

Abychom vám výše uvedené služby mohli poskytnout, uzavíráme s vámi o poskytnutí konkrétních služeb smlouvu. Vaše osobní údaje (identifikační a kontaktní) jsou v tomto případě zpracovávány na základě zákonného důvodu vyjádřeného v článku 6 odst. 1. písm b)
Nařízení – pro splnění našich závazků z uzavřené smlouvy, jejíž jste smluvní stranou nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na základě vaší žádosti o poskytnutí konkrétní služby. Účelem zpracování vašich osobních údajů je v tomto případě uspokojení
vašeho zájmu o čerpání určitého typu služeb z naší nabídky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a naší organizací, jako správcem; poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit.

Smlouvy jsou uzavírány zpravidla v písemné formě.

V případě služeb poskytovaných pěstounským rodinám uzavíráme speciální typ smlouvy – Dohodu o výkonu pěstounské péče nebo Dohodu o svěření dítěte do náhradní rodinné péče ve formě svěřenectví. V tomto případě je zpracování vašich identifikačních a kontaktních údajů nezbytné nejen pro uzavření smlouvy samotné, ale též za účelem ochrany životně důležitých zájmů subjektu údajů (nezletilého dítěte/dětí) a pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce (zákonné důvody jsou vyjádřeny v článku 6 odst. 1. písm b), d), e) Nařízení).

Tyto služby, pro které se v praxi vžil název „doprovázení pěstounů“ poskytuje CRSP na základě pověření pro výkon sociálně právní ochrany dětí v oblasti náhradní rodinné péče.

Pokud jsou jednotlivé aktivity finančně podporovány donátory, zpracováváme vaše osobní údaje zpravidla také pro referát o podpořené cílové skupině a počtu podpořených osob.

Pokud při poskytování služeb zpracováváme také osobní údaje, které Nařízení zařazuje do tzv. zvláštních kategorií osobních údajů (článek 9 Nařízení), tj. např. údaje o zdravotním stavu subjektu údajů apod., pak tyto osobní údaje zpracováváme pouze za podmínky, že nám klient, udělil výslovný souhlas k jejich zpracování, a to pro konkrétně stanovený účel.

Klientovi vždy srozumitelně a za použití jasných jazykových prostředků vysvětlujeme, kdy a pro jaký účel je zpracování osobních údajů zvláštní kategorie nezbytné. Rozhodnutí klienta o poskytnutí souhlasu ke zpracování osobních údajů zvláštní kategorie musí být vždy dobrovolné (jedná se o svobodný a informovaný souhlas). Pro konkrétní účel zpracováváme vždy jen nezbytný rozsah osobních údajů klienta s přihlédnutím k tomu, abychom dohodnutou službu dokázali poskytnout na odborné a kvalitativně co nejlepší úrovni.

Poskytnutý souhlas je klient oprávněn kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.

b) Pořádání kurzů, přednášek a vzdělávání:
Kurzy první pomoci dětem
Metodiky pohybových aktivit
Kreativita a duševní zdraví
Podpora kreativity dětí předškolního věku
Vše o dětském spánku
Efektivní rodičovství
Vzdělávání v oblasti ADHD
Preventivní programy pro školy
Kurz pro lektory přípravy na manželství, atd.

c) Provázení a poradenství:
Příprava snoubenců na manželství
Svatba a co dál?
Období rozvodové/rozchodové situace
Ztráta dítěte/děti nebe.
Péče o duševní zdraví
Kurz partnerství aneb čtyři víkendová setkání, atd.

d) Duchovní programy
Duchovní obnovy pro manžele
Duchovní večery pro manžele
Duchovní programy pro rozvedené
Diecézní pouť rodin atd.

Činnosti uvedené výše pod písmenem b),c),d) lze souhrnně označit jako činnosti zaměřené na vzdělávání a posilování kompetencí našich klientů v oblasti prorodinné problematiky, výchovy a vzdělávání dětí včetně dětí se zvláštními potřebami, v oblasti mezigeneračního soužití a činnosti odborného poradenství a provázení klientů v důležitých životních situacích včetně situací krizových. Tyto činnosti realizujeme prostřednictvím kurzů, přednášek a besed, kterých se jako naši klienti zúčastňujete na základě vámi podaných přihlášek.

Pro vaši účast při výše uvedených činnostech zpracováváme pouze nezbytný rozsah vašich osobních údajů:
Jméno, příjmení, datum narození, (identifikační údaje), bydliště, e-mail, číslo telefonu (kontaktní údaje).

Vaše osobní údaje jsou v tomto případě zpracovávány na základě zákonného důvodu vyjádřeného v článku 6 odst. 1. písm b) Nařízení – pro splnění našich závazků z uzavřené smlouvy (vaše přihláška – naše vzdělávání) , jejíž jste smluvní stranou nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na základě vaší žádosti o poskytnutí konkrétního typu vzdělávání. Účelem zpracování vašich osobních údajů je v tomto případě uspokojení vašeho zájmu o čerpání určitého typu vzdělávání z naší nabídky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a naší organizací, jako správcem; poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření jednoduché smlouvy a jejího splnění. Bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit.

e) Volnočasové aktivity
Cvičení rodičů (prarodičů) s dětmi
Cvičení pro těhotné
Cvičení po porodu
Ženy v pohybu
Orientální břišní tance
SNOEZELEN-relaxace všemi smysly atd.
Tyto naše činnosti jsou podporou aktivního trávení volného času a zdravého životního stylu se zaměřením na ženy a jejich důležité životní poslání – mateřství a na mezigenerační trávení volného času. Těchto činností se jako naši klienti zúčastňujete na základě vámi podaných
přihlášek.

Pro vaši účast při výše uvedených činnostech zpracováváme pouze nezbytný rozsah vašich osobních údajů: Jméno, příjmení, datum narození, (identifikační údaje), bydliště, e-mail, číslo telefonu (kontaktní údaje).
Vaše osobní údaje jsou v tomto případě zpracovávány na základě zákonného důvodu vyjádřeného v článku 6 odst. 1. písm b) Nařízení – pro splnění našich závazků z uzavřené smlouvy (vaše přihláška – námi poskytnutá aktivita), jejíž jste smluvní stranou nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na základě vaší žádosti o účast
v konkrétní nabízené aktivitě.

Účelem zpracování vašich osobních údajů je v tomto případě uspokojení vašeho zájmu o účast v konkrétní aktivitě z naší nabídky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a naší organizací, jako správcem; poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření jednoduché smlouvy a jejího splnění. Bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit.

f) Zaměstnávání zaměstnanců
Osobní údaje, které pro tuto činnost zpracováváme:
– Jméno, příjmení
– Datum narození
– Rodné číslo
– Bydliště
– Číslo účtu
– Zdravotní pojišťovna
– Rodinný stav
– Doklad o dosaženém vzdělání
– Profesní životopis
Vaše osobní údaje jsou v tomto případě zpracovávány na základě zákonného důvodu vyjádřeného v článku 6 odst. 1. písm c) Nařízení – plnění povinností a výkon zvláštních práv správce nebo subjektu údajů v oblasti pracovního práva, práva sociálního zabezpečení a sociální ochrany. Účelem zpracování vašich osobních údajů je v tomto případě zajištění
rovnováhy mezi oprávněnými zájmy zaměstnavatelů a důvodným očekáváním zaměstnanců ohledně jejich soukromí , zejména v oblastech: Nábor a přijímání zaměstnanců,
smluvní vztahy se zaměstnanci, procesy v průběhu trvání pracovněprávního vztahu a ukončení
pracovněprávního vztahu

g) Projekty a průběžné a závěrečné zprávy k projektům
Osobní údaje, které pro tuto činnost zpracováváme:
Osoby, které se podílí na realizaci projektu:
Jméno příjmení, titul
Bydliště
Datum a místo narození
E-mail, číslo telefonu
Úplný profesní životopis
Aktuální zaměstnavatel
Doklady o vzdělání
Vaše osobní údaje jsou v tomto případě zpracovávány na základě zákonného důvodu vyjádřeného v článku 6 odst. 1. písm c) Nařízení – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.
Zpracování osobních údajů v souvislosti s Projekty a finančními podporami, které jsou na základě projektových žádostí poskytovány (dotace) je nezbytné pro účel splnění povinností příjemců dotací, stanovených obecnými a specifickými podmínkami, závaznými pro jednotlivé konkrétní dotační tituly.
Pokud jsou v rámci projektové problematiky zpracovávány osobní údaje klientů (např. pro účel kontroly čerpání poskytnutých finančních prostředků, zaměření na cílovou skupinu klientů, rozsah podpořených subjektů apod.) je zpracování osobních údajů minimalizováno tak, aby
totožnost podpořených fyzických osob nebyla přímo identifikovatelná.

h) Obchodní sdělení a marketinkové aktivity
Vaše identifikační a kontaktní údaje jsou v tomto případě zpracovávány na základě zákonného důvodu vyjádřeného v článku 6 odst.1 písm f) Nařízení – oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů), případně na základě vámi uděleného souhlasu se zpracováním pro účely poskytování přímého
marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že dosud nedošlo k objednávce služby. Účelem zpracování vašich osobních údajů zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit správce.

5. Jak dlouho budou u nás Vaše osobní údaje uloženy?
Vaše osobní údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou, po kterou trvá právní důvod jejich zpracování, případně po kterou je možno z dokumentů, do nichž jsou osobní údaje zpracovány uplatňovat právní nároky nebo po dobu, po kterou nám to ukládají právní nebo jiné závazné předpisy.
a) Pokud je doba uložení dokumentů s Vašimi osobními údaji stanovena právním předpisem, jsme povinni tuto dobu respektovat a po tuto dobu Vaše osobní údaje uchovávat.
b) V případě že ke zpracování Vašich osobních údajů došlo na základě smlouvy, pak vaše údaje zpracováváme po dobu trvání smlouvy a dále ještě po dobu trvání promlčecí doby, kdy je možno uplatnit jakýkoli nárok z ukončené smlouvy.
c) V případě zpracování Vašich osobních údajů v souvislosti s jakýmkoli projektem, na základě kterého byla poskytnuta pro konkrétní činnost finanční podpora ve formě dotace, uchováváme v souladu s dotačními podmínkami zpracované osobní údaje po dobu 10 let.
Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

6. Předávání Vašich osobních údajů zpracovatelům a třetím osobám:
a)Vaše Osobní údaje jsou zpřístupněny našim zaměstnancům, pokud je to nezbytné pro plnění jejich pracovních úkolů.
b) Vaše osobní údaje jsou zpřístupněny Zpracovatelům, s nimiž máme uzavřenou smlouvu o Zpracování Osobních údajů, v případě plnění zákonných povinností orgánům státní moci nebo jiným osobám, určeným zákonem.
c) Vaše osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí ani mezinárodním organizacím, nebude-li dohodnuto jinak. Předání je možné jen s Vaším předchozím písemným souhlasem.

7. Práva Subjektu údajů – jako subjekt osobních údajů máte:
právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 Nařízení)
právo na opravu osobních údajů (čl. 16 Nařízení)
právo na výmaz osobních údajů (čl. 17 Nařízení)
právo na omezení zpracování osobních údajů (čl. 18 Nařízení)
právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 Nařízení)
právo na přenositelnost údajů (čl. 20 Nařízení)právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce
právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů jako dozorového orgánu (čl. 13
odst. 2 písm. d)Nařízení).

8. Podmínky zabezpečení osobních údajů
a) Správce prohlašuje, že přijal nezbytná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
b) Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
c) Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby, jsou-li zpracovávány osobní údaje zvláštní kategorie přístup k nim mají pověřené osoby chráněny jedinečnými přístupovými kódy.

9. Závěrečná ustanovení
Tato “Informace“ o zpracování osobních údajů při činnostech CRSP nabývá účinnosti dnem